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在软件开发项目中与客户谈判的要点
来源: http://huarui.cc/ 时间:2021-01-30
  技术与商务,是不同的学科,不同的领域,锦州网站建设需要的知识与技能有很大的不同。IT行业,有不少工程师,尤其是软件工程师,在从事软件开发、技术经理的时期,能够自如应对,一旦开始自主创业,才发现当老板不是自己想像那么容易。多少人不能适应商务的特点,业务发展失败,杀羽而归重操旧业。
  案例中的小李遇到的问题,是很多软件开发出身的工程师们在从事商务活动时遇到的尴尬。作为开发人员,主要是关注如何运用技术,开发出满足客户需求的产品。而作为一个项目经理或老板,在接单的时候需要考虑的就不只是“一个好的技术框架”的问题。
  对于商务代表遇到的问题,在重新去跟客户进行商谈前,应该首先对客户进行仔细的分析。
想清楚这个客户的价值与定位。
  商务谈判时对客户采取的策略,取决于这个客户对业务的作用与重要程度。锦州网站建设作为创业的第一个项目,客户的重要性不言而喻。第一个项目,对一个刚起步的事业,积累经验、获得成功案例比取得利润更重要。
  另外,从行业发展趋势来分析,这个行业是不是一个朝阳行业,是不是新兴产业,锦州网站建设软件应用系统在这个行业的发展前景如何?小李是否能借助这个客户的成功案例,对这一行业的特点与业务深入了解,并创造和引导其它的项目机会。
  分析清楚这些问题后,再看看客户的规模、在行业的影响力、业务状况、财务状况、资信情况等等。判断它是不是一个有价值的客户,想好客户的定位。
  搞清楚关键决策人是谁,特点是什么,到底要什么?
  商务谈判,一定要搞清楚谈判的对手是谁,谈判的关键决策人是谁,锦州网站建设有什么特点,他代表的客户的真实需求是什么。从案例来分析,小李为客户需求下了不少的功夫,但是为什么整理出来的需求客户都觉得不满意?是否搞清楚了关键决策人要什么?参与需求调研的客户提出的需求,能不能代表关键决策人的需求?
  在商务谈判过程中对软件的需求分析,项目经理一定要注意对各层次需求的识别和把握。搞清楚哪些需求是关键决策人的需求,哪些需求是一般用户的需求,哪些是必需的,哪些是非必需的,各层次需求之间有没有矛盾,能不能找到平衡点等等。比如,在此案例中,客户成员提的各种需求,如果不加以识别,全部开发实现的成本可能较高,可能不符合关键决策人的成本控制需求。这有可能是关键决策人不满意的原因。
  因此,再次商谈前,商务代表一定要分析关键决策人,搞清楚他的利益重点、权限范围,对项目的总体期望和定位,以及项目预算、时间要求、交付物的要求等。
  设定自己的底线和目标。
  分析清楚客户的同时,还要分析清楚自己。自己做这件事情的成本是多少,需要投入多少的资源、时间和精力。如果有外包的工作,还要评估好外包的工作量、成本。在知已又知彼的情况下,确定合同的价格谈判区间,确定向客户的报价,并做好对报价的标准说明,包括工作量清单等。
  同时要清楚,底线和目标不仅仅是价格,还要考虑除了价格以外的其他因素。例如:合同分几期付款、每期付款的比例和条件、客户付款的程序和习惯;工作范围的边界是否清晰,要预留多大的弹性;交付物包括哪些内容,对工作量的影响如何?客户对外包有没有限定条件,对成本有没有较大的影响;以及对软硬件采购是否有特殊的要求等。对非价格因素准备得越细,在谈判中越能够与报价互相配合,争取自己的利益。有时候,在价格作出妥协的同时,争取一些非价格因素的利益,可以加强综合的项目收益。
  通过以上几个方面的分析,在“知已知彼”的前提下,把商务谈判的总体策略确定下来。
  接下来,适当运用谈判的技巧。
  谈判技巧是很重要的,不过这不是一朝一夕的功夫,需要在长期的商务实践中一点点积累。可以先从一些基本点做起,比如:
  1)搞清楚竞争者,明确自己的优势:充分展现你为客户提供的核心价值是什么,例如在软件技术框架的先进性方面,在功能与非功能需求的符合度方面,在性能方面,以及在软件售后服务方面的优势和特点等。
  2)把握商讨的氛围:不卑不亢,切忌一味迎合。很多的软件开发项目,为了赢得客户订单,对客户需求一一应承,什么都能做,签单后无法控制需求和工作量,于是又百般推诿。这样常常造成项目难以收款,开发成本也很难控制。
  3)把握让步的时机和幅度
  在充分陈述报价理由的基础的同时,也要准备好让步与适当的妥协方案。并在商谈过程中把握好让步的时机和幅度。
  如果让步过早,对方会认为你报价水份太大,反而有可能得寸进尺,步步进逼。如果让步时间过晚,又往往会让对方觉得你的合作性和诚意欠佳。可以将让步的内容细化分成几部分,在谈判中把握时机,分次进行。例如在每个功能点的单价上、在每人月的服务价格上、在功能点的总体工作量上、在不可预测的工作范围上、或者在付款条件上等等进行细分。
  另外,最后让步的幅度问题也很重要。如果让步的幅度太大,对方反而不相信这是最后的让步;如果让步的幅度太小,对方认为微不足道,难以满足。所以事前要做足功课,在报价与底线之间留出合理的让步幅度。满足客户在商务谈判中取得成效的心理需求。
  小结
  与客户谈判,对于软件开发项目经理是综合素质与能力的考验。商务合同、需求变更、执行的推动、验收、付款等等,整个项目过程,关键节点上都需要项目经理与客户协商、交涉,对问题找到解决办法、对事件取得一致的意见、对利益达成妥协或者平衡。与客户的谈判不仅需要清楚自身的底线和诉求,还要洞察客户的利益,同时掌握一些谈判沟通的技巧。这些对新任项目经理,尤其是由技术出身的项目经理,往往极具挑战。
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